专业清理乱账哪里好_
现在对公司的注册的要求放低了,很多的人也都是开始了注册公司自己做老板。但是我们在注册公司的时候就会发现有很多的问题需要去认真地对待,在一些一、二线的城市开公司更是需要注意一些特别的事项。在这里我们对在公司所需要的一些注意事项进行简单地介绍。注册公司代理和自己注册公司对比!
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清理乱账需要1、账本;2、报表;3、凭证;4、财务管理制度;5、配备知情人员;6、根据现状而需要的其他相关材料。中国代理记账行业的*者--春雪会计竭诚为社会各界提供会计做账、申请验资审计、代理注销登记、各类年检换证、清理乱账等服务。
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往来款清理
清理往来款的首要工作就是财务要清理往来账的余额,我们通常没有必要查看每一笔业务,我们可以按以下的方法进行适当的梳理:
1、先总账系统里面导出一份往来分析表,从表上找到余额数相等或接近,但是借贷方向又相反的明细,把这些往来明细作为重点怀疑对象,找相关的业务人员回忆,去求证业务的来龙去脉,查看是不是同一家客户即登记了应收又登记了预收,这种情况可以跟客户进一步核实后,调整账面。
2、还可以结合账龄和公司的收款政策进行比较,对于**出合理账期的往来余额,与业务人员沟通,了解业务的真实情况,对于这个有可能是坏账和呆账的,可以像管理层建议,如果是坏账的,汇算清缴时做资产损失的税前扣除;如果是呆账,建议采取催讨机制。
3、还可以从开票系统里导出以前的开票记录,排序后,与账务系统里有发生额或余额的单位进行对比,看看是否存在不合理的客户,如果有这个差异比较大的,要重点对差异部分进行分析。
经过以上几个步骤的检查之后,就可以分科目清理:
应收账款清理
1、整理对账单
2、发对账单并收回执
3、检查回执情况
①回执并确认余额 ,这是较好的情况。
②回执但不确认余额
**种可能 : 会计科目设置不清晰,往来明细混乱,同一家客户,应收单位也有这个客户,预收单位也有这个客户。
*二种可能 : 客户反馈说已经支付了货款,但是我们公司没有收到。
需要查明对方的支付方式,是不是存在销售人员收取了现金没有交到公司的情况,或者销售人员收回来的现金,记错了客户名称,把A那里收到的货款说成了B的货款,财务挂错了应收账款的客户名称。
*三种可能:客户反馈根本就没有收到对账函发生额对应业务的货物
*四种可能:收到货物但是价格有问题,我们经常遇到这种客户,在跟他对账的时候,业务人员口头答应给他优惠,但是对账函里面没有体现优惠等等一些情况;
*五种可能:收到货物的数量不对,还要搞清楚到底是仓库少发还是物流的问题。
*六种可能:在公司系统里面出现同一家客户出现多个名称,或者同一集团公司的总公司与其下属公司挂错往来。
在企业里面经常出现的一种情况,销售业务人员谈了一个客户某某有些公司,然后他就在这个系统里往里输这个客户信息的,比如是“北京市某某公司”,然后过几天客户的信息发过来了。合同上面填写的信息是北京某某公司,系统里面录入的就多了“市”这个字,随后业务员他又录入了一个正确的,原来录错的也没删,这样系统相似的名字就有两个,使用的过程中很*混淆,这两个本来是一家客户,结果这样一来,企业的应收款、预收款都*出现差错。
*七种可能:同一个集团公司的总公司与其分公司挂错往来,在业务人员的眼中,他们都属于一个集团公司,他就认为这都完全是一个公司,但是我们财务记账来说我们是要分出的,集团总公司就是总公司的,分公司的就是分公司的。由于业务人员不区分,经常把总公司与分公司的往来明细混淆,导致最后的往来账混乱。
③无回执
看客户是否存在 : 如果经查明客户根本就不存在的,有可能是个别销售人员为了谋利而虚设客户的舞弊行为。
真实存在的客户 :人去楼空、无力还款
预付账款清理
1、清理程序与应收账款基本一致;
2、重点关注:公司是否已经收到货物或者业务是否正常开展
其他应收款清理 :
1、内部:内部员工借款,备用金;外部:押金、保证金等;
2、重点关注:借据、押金条等手续是否齐全,是否到期未收
应付款清理
1、重点关注:应付款项会计科目出现借方余额的情况;
2、是否存在长期挂账且确实无法支付的款项
固定资产清查
1、实地盘点 : 自查与复查相结合,分类盘点,查明基本情况、使用方向、使用状态、变动情况等
2、核对账实是否相符: 要把实物盘点同账目清理结合起来,以物对账、以账查物,重点关注是盘盈、盘亏的情况。
3、编制并呈批清查报告:针对账实差异,提出财务处理意见和固定资产管理的合理化建议。
4、登记固定资产卡片,做账务处理;重新编码,登记固定资产电子卡片,根据批示结果,做账务处理。
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