传统财务外包主要是将整个财务 管理活动根据企业的需要分解成若干模块,如总帐核算、往来帐款管理、工资核算、固定资产管理 、报表系统、纳税申报等模块, 将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外 包给那些在该方面居于水准的机构处理 。如将财务资金管理外包给银行等金融机构管理、将应收帐 款外包给收帐公司去管理等。
折叠网络外包
现代网络财务外包是利用提供财务应用服务的网络公司(如ASP,即应用服务提供商)搭建的网络财务应用平台,通过合同或协议的形式,企业将全部或部分财务系统业务外包给服 务商,由服务商通过互联网上的专营替代企业执行财务操作流程及财 务信息的生产职能,而分析、决策的职能仍由本单位高层财务管理人员执 行,同时服务商保证财务信息质量并给予必要的咨询和的一种财务外 包方式。现代网络财务外包是网络技术普及后传统财务外包发展的形 式,各项外包财务职能通过网络技术平台形成**的逻辑联系,这种方式 还可以实现整体财务职能的外包,而且效率较高。
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财务外包内容具体是什么?财务外包其实是把把整个财务流程切割成很多段,只是把其中的一段或者两段给别人做,比如公司的应收款项、存货等内容,而存货又可以分成采购、入库、出库等环节,外包的是细分后其中的一个部分,下面集体来说下财务外包内容,大家可以好好参考一下。
1、员工工资
这样可以很好地解决员工工资保密性问题。所有的信息服务商那里,企业内部员工无法打听。
2、税务外包
目前国内企业在税务方面对**依赖性很强,国内的税务制度十分复杂,合规性要求很高,一旦违规将支付很高的成本。并且企业难以在内部找到足够精通税务的员工,所以国内企业税务外包机会很多。
3、财务报告
我国的企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门或市场部门的监督,监督的主要形式是对财务报告进行审查,而且企业还要将财务报告提供给各种类型的利益关系人。财务报告是否满足各主体的要求,是否符合会计制度和准则的规定,对企业的发展至关重要。因此企业可以选择专业服务机构来编制财务报告。
4、差旅费和招待费
对于企业而言,差旅费和招待费不是小问题,往往占了费用的相当大比例。而且,这两种费用的控制比较复杂和繁琐,是违规违纪多发地段。要想管理好,需要大量的专业人员和十分具体、详细的制度。因此将差旅费和招待费外包给专业化的服务商,可以及时反馈费用支出信息,帮助企业费用预算执行情况,外部部门也比较能够认可支出的合法合规性。
5、应收账款
应收账款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要,如果因管理不善而出现大量拖欠,会给企业造成资金紧张、坏账损失等不良后果,严重的甚至会撼动公司的财务基础。应收账款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力,而且需要的专业化管理能力较高。所以应收账款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题,提高资金运转效率,具有较大的市场前景。
企业不仅可以将员工工资、财务报告、应收账款等外包,还可以委托外部服务公司设置财务制度和纳税咨询、编制工程预算决算和单位内部审计任务等等。财务外包的内容可以是一个部门,也可以是一项业务,甚至是一项具体的财务职能,这是很重要的一点,以上就是财务外包内容的介绍,大家可以了解一番。
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企业为什么要选择财务外包
1、节省费用
按财务制度要求,一般企业财务人员设三人,出纳一人,会计两人。委托外包公司后,企业只需设一名出纳,减少了两名会计,而外包公司的收费往往不及一名财务人员的工用。
2、服务
有些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。外包公司一般对财税法规有较多的了解,记帐人员知识强、经验丰富,且能及时掌握相关政策的变化,而这些是一般会计做不到的。
3、安全保密
单位自己找会计(包括会计),如用人不当、不严,财务人员*串通舞弊,并以所掌握的经营秘密相要挟,而选择外包公司可以通过外包合同来保护经营者的权益,避免此类现象的发生。
4、政策要求
随着市场经济的发展,对企业会计核算正在逐步规范,并考虑到小企业的特点,制定了《小企业会计制度》,对符合条件的企业,可以不设会计机构,其会计工作由社会中介机构代理。
5、经营需要
为了及时掌握企业经营状况,**资金安全,企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。外包公司能在服务过程中为企业负责人把好关,并定期进行相关的财务分析,为企业提供经营建议,以帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益大化。
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具体而言:
1.帮助人力资源部门从繁重的重复性事务中解脱,专注于核心的战略性工作,从而提升人力资源管理的高度和核心竞争力
2提供接触新管理技术的机会,提高响应的速度与效率;
3.规范操作,有效遏制随意性的薪资、员工管理,对管理工作的规范性、公正性起到促进作用;
4.降低成本、舒缓资金压力,克服企业很多的规模经济弱点。在国内由于劳工意识的高涨、就业安全体系和劳动法令的普及,人事直接间接费用及成本不断地爬升,人力资源管理业务外包则可以降低企业风险,摆脱杂务干扰,终引导企业专心经营核心资源,发展核心竞争优势。
5.避免大量投资于人才所带来的不确定风险。
6.简化流程,节省时间,提高员工满意度。
人事代理的好处
风险,减少纠纷
参加人事外包前:公司通常会受到诸如此类问题的困扰,与员工的劳动纠纷,收到劳动仲裁部 门的诉讼函;因劳动年审、社会**局检查受到相关部门的警告、批评、罚款、甚至法律诉讼等。参加人事外包后:迈德与各相关管理机关有着长期友好合作关系,各地服务处能及时掌控和解决当地的人事问题。
企业可以专注于核心业务
降低营运成本
各类型的企业都会面临因设置人事专员的场地费、人工费、设备费;因管理各地人员而产生的管理费用、通讯费用;因发放工资而产生的税金等,这不但会为您节省一笔庞大的资金,而且通过我们化的服务会使您受益无穷。
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